従業員を採用したときに必要な手続きとは？入社時に提出してもらうもの

以下、必要な手続きについてご案内いたします。

■ 雇用保険・社会保険（健康保険・厚生年金保険）の手続きについて

御社はすでに「雇用保険」「社会保険」の適用事業所となっていますので、以下の届出を行っていただければと思います。

• 雇用保険被保険者資格取得届
  → 提出先：ハローワーク
  ※ マイナンバーの記載が必要です。
  ※ 失業手当を受給されていたということは、従業員は、雇用保険の被保険者番号をお持ちかと思いますので、ご確認いただければと思います（この番号は、会社が変わっても基本的に引き継いで使用するものですので、資格取得届に記載する必要があります）。
• 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
  → 提出先：年金事務所（事務センター）
  ※ マイナンバーの記載が必要です。

書類の記入方法などでご不明な点があれば、いつでもご相談ください。

■ 入社時に必ず交付すべき書類

• 雇用契約書または労働条件通知書
  → 契約期間・賃金・労働時間などを明記して、従業員に交付してください。

■ 従業員にご提出いただく書類（入社時に一般的に提出・提示してもらうもの）

1. 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
   ※ この申告書は、ひとつの職場にしか提出できませんので、もし掛け持ちなどですでに他の勤務先に提出している場合は、あらためて提出してもらう必要はありません（提出がある場合は「甲欄」、提出がない場合は「乙欄」で源泉所得税を計算することになります）。
2. 前職の源泉徴収票（年末調整の際に必要）
3. 給与振込先の口座情報がわかるもの
4. 雇用保険被保険者証（被保険者番号の確認のため）
5. マイナンバー確認書類（マイナンバーカードや通知カード＋本人確認書類）

以上が基本的な流れになります。

他にも何かご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
安心してお手続きを進めていただけるよう、しっかりとサポートさせていただきます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。