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給料計算について質問です。

基本給が258,500円の社員が2日欠勤しました。

欠勤控除額の計算について、
「当月の所定労働日数20日で計算するのか(258,500÷20×2=25,850円)」、
それとも「年平均の所定労働日数(月平均21.5日)で計算するのか(258,500÷21.5×2=24,046円)」、
どちらの方法で計算すべきでしょうか?

欠勤控除額の計算方法は法律で明確に定められているわけではなく、就業規則や給与規程に基づいてご対応いただくことになります。
そのうえで、今回のように所定労働日数が20日で、基本給が258,500円、欠勤が2日あった場合は、

258,500円 ÷ 20日 × 2日 = 25,850円

または、年平均の所定労働日数(月平均21.5日)を用いて、

258,500円 ÷ 21.5日 × 2日 = 24,046円

となり、どちらの計算方法も実務上よく使われ、一般的な方法として問題ありません。

ただし、どの方法で計算するかを明確にしていないと、後々の対応に一貫性がなくなり、不必要な混乱を招く恐れがあります。無用な誤解やトラブルを防ぐためにも、就業規則や給与規程で計算方法を明文化しておくことが大切です。

※ 本Q&Aは、「どこでも社労士」利用規約第5条第8項に基づき、弊所に寄せられた質問や相談のうち、弊所が参考になると判断したものを編集のうえ掲載しています。
※ 本回答はあくまで私の見解であり、妥当性や正確性を有すること、およびこれらの対応だけで十分ということを保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。

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