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履歴書やタイムカードって、どのくらいの期間保管しておく必要がありますか?
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履歴書やタイムカード等の保存期間は「5年間」です。従来は、3年間と定められていましたが、労働基準法の改正により、2020年4月から「5年間」に変更されました。
履歴書や勤怠記録、保存は“5年”が原則に
履歴書やタイムカードといった労務関連書類の保存期間は、2020年の法改正以降「5年間」が原則となっています。従業員の雇用期間中だけでなく、退職後も一定期間の保管が求められるため、対応を誤ると法令違反につながる可能性もあります。
「保存期間なんて細かいこと…」と後回しにしがちですが、こうした細部の管理こそ、コンプライアンス経営の土台になります。
そんなときに心強いのが、社会保険労務士のサポートです。
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※本Q&Aは、「どこでも社労士」利用規約第5条第8項に基づき、弊所に寄せられた質問や相談のうち、弊所が有益と判断したものを編集して掲載しています。
※本回答はあくまで私の見解であり、妥当性や正確性を有すること、およびこれらの対応だけで十分ということを保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。