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明日と明後日、台風の直撃が予想されるため、営業を休止する予定です。
この場合、職員の勤怠についてどのように対応すべきか、教えていただけますでしょうか。
公休として扱うべきなのか、有給休暇を消化する形になるのか、あるいは欠勤や在宅勤務（リモートワーク）として考えるべきなのか、判断に迷っております。 -
台風接近時の就労ルールにつきましては、法的な規定はございませんので、基本的には事業者のご判断に委ねられております。ただし、有給休暇を事業者が強制的に取得させることはできません。そのため、多くの事業所では「有給奨励」という形をとっております。
「有給奨励」とは、例えば、「明日は台風が接近するため、休業といたします。原則としてその日は無給扱いとなりますが、有給休暇を利用することも可能です。有給扱いをご希望の方はお申し出ください。」といった形で、従業員の任意で有給休暇を取得してもらうものです。この方法であれば、法的な問題は生じません。事業者側が一方的に有給休暇取得日を決定するのではなく、従業員の意向を尊重しながら、有給休暇の取得申請を促すことが望ましいでしょう。
また、暴風時に無理に出勤を命じ、従業員が死傷した場合には、事業者が安全配慮義務を怠ったとして責任を問われる可能性もございます。安全を最優先にご対応いただき、どうぞ無理をなさらぬようお願い申し上げます。
台風接近時の勤怠対応は「安全最優先」で
台風接近による休業時の勤怠対応は、事業者の判断に委ねられますが、有給休暇の強制取得は法律で認められていません。
そのため、多くの事業所では従業員の自主的な申請に基づく「有給奨励」という方法を採用しています。
この方法では、休業日を無給としつつ、有給休暇の利用を希望する従業員に申請を促す形を取ります。
また、暴風雨時の無理な出勤指示が安全配慮義務違反と見なされるリスクもありますので、従業員の安全を最優先に考えた対応が重要です。
不安や疑問がある場合は、専門家への相談を検討してください。
こうした課題にこそ、「どこでも社労士」をご活用ください。
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人事・労務のお悩み解決をお手伝いし、安全で安心な職場環境の整備を支援します。
人事・労務の対応に時間を取られていませんか？
ここまで本記事をお読みいただき、ありがとうございます。
人事・労務のことで、他にもこのようなお悩みはありませんか？
- 台風で休業した日の勤怠区分をどう扱うべきか判断がつかず不安に感じている
- 給与補償をどこまでする必要があるのか分からず、対応に迷っている
- 従業員への説明やルールづくりが難しく、就業規則との整合性に悩んでいる
弊所では、そんなお悩みをお持ちの経営者様や、専門の部署や担当者を置くことが難しい中小企業・小規模事業者様に向けて、月額5,000円〜の人事・労務オンライン相談サービス「どこでも社労士」をご提供しています。
「どこでも社労士」とは
従業員数500人未満の事業者様を対象に、社会保険労務士のサポートやアドバイスがいつでもどこでも受けられる、人事・労務相談コンサルティングサービスです。
相談実績は年間1,813件。どこでも社労士が選ばれる４つの理由
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導入メリット
どこでも社労士を導入した場合の費用対効果の一例です。
1日8時間、1か月に20日働くとして、ご自身や従業員の月給が40万円だとすると、時間給に換算した金額は約2,500円です。
人事・労務管理上の疑問が生じた際、書籍やインターネットで調べる、役所へ相談する、人に尋ねるなど、ご自身で調べるのに毎月6時間を費やすと
6時間（費やす時間）×2,500円（時間給）＝15,000円／月
月に約15,000円のコストがかかります。
その他に、書籍代、電話代、交通費などがかかれば、コストはさらに膨らむでしょう。
どこでも社労士を利用すると
5,000円（従業員数50人未満の場合の月額利用料）－15,000円（コスト）＝－10,000円／月
毎月約10,000円以上のコスト削減が期待できます！
何より、空いた時間で人に会ったり、新しい企画のアイデアを考えたりと、よりクリエイティブな仕事に取り組むことができることを考えると、ご自身で調べるより、どこでも社労士を利用する方が合理的だと思いませんか？
どこでも社労士は中小企業にぴったり。料金は月々5,000円～
※ 従業員数500人以上の事業所様は本サービスをご利用いただけません。
※ 料金は一般的な顧問契約の相場を推定したものであり、必ずしも実際の料金と合致するものではありません。
お申込み～ご利用の流れ
- Step 1 お申込み
- どこでも社労士の「利用規約」および「個人情報保護方針」に同意のうえ、必要事項を入力し、お申込みください。
- Step 2 連絡先追加
- 弊所公式アカウントの追加方法を記載したメールを送信します。
記載の手順に従って弊所公式アカウントを連絡先に追加してください。
- Step 3 契約の意思確認
- 確認後、契約の意思確認のためのメッセージをお送りします。
「契約希望」とご入力のうえ、ご返信ください。
- Step 4 振替依頼書郵送
- 以上で契約成立です。
以後、早速ご利用いただけます。
後日、口座振替依頼書を郵送させていただきます。
ご記入・ご捺印のうえ返信用封筒にてご返送をお願いします。
利用料金
※ 上記利用料金の10％を消費税として加算し、請求させていただきます。
※ お客様が「源泉徴収義務者」に該当する場合、上記月額利用料の10.21％を源泉徴収し、源泉所得税として納付していただきます。「源泉徴収義務者」についてはこちらをご確認ください。
4月19日にご契約が成立した場合
※ 毎月1日から末日までの利用料を、翌月22日（金融機関休業日の場合は翌営業日）に引き落としさせていただきます。
※ 初回の利用料は、2か月分まとめて引き落としさせていただきます。
最低契約期間などの制約もありません！
どうぞお気軽にご利用ください！
※ 本Q&Aは、「どこでも社労士」利用規約第5条第8項に基づき、弊所に寄せられた質問や相談のうち、弊所が参考になると判断したものを編集のうえ掲載しています。
※ 本回答はあくまで私の見解であり、妥当性や正確性を有すること、およびこれらの対応だけで十分ということを保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
