タイムカードの打刻＝労働時間になるの？

タイムレコーダーの適切な活用方法

タイムレコーダーは、実際の労働時間を正確に把握するための補助ツールであり、単に打刻時間＝労働時間とするのではなく、適正な労務管理と組み合わせて活用することが重要です。

タイムレコーダーを適切に活用するためのポイントは以下の通りです。

１．打刻時間をそのまま労働時間としない

• 打刻＝労働時間ではないことを就業規則に定め、従業員に周知する。
• 打刻時間だけでなく、実際の業務の状況を総合的に判断する仕組みを整える。
• 残業が発生する場合は、事前申請や上長の承認を必須とするルールを設ける。

２．早めの出勤・居残りの管理

• 出勤時刻前に会社の指示なく自主的に来た場合や、終業後に私的な理由で職場に残る場合は、労働時間としてカウントしないことを就業規則で明確にする。
• 一方で、始業前や終業後に業務を行っていた場合、指揮命令下にあったかどうかを適切に確認する仕組みを作る。

３．打刻忘れや打刻ミスの対応をルール化

• 打刻ミスが発生した場合の修正申請手続きを明確化し、適正な勤怠管理ができる仕組みを作る。
• 証拠となるデータ（業務日報、上司の確認、PCログなど）を基に、実際の労働時間を確認するプロセスを設ける。

４．勤務時間の意識づけと従業員への周知

• 不要な残業を防ぐため、業務終了後は速やかに退社するよう促す文化を醸成する。
• 残業削減のために、業務の効率化やムダな業務の見直しもあわせて実施する。

タイムレコーダーは労働時間の記録をする重要なツールですが、それだけで労働時間を決定するものではありません。
重要なのは、会社の指揮命令下にあった時間を正しく判断することです。

このような勤怠管理の課題にお悩みの際は、社会保険労務士の活用をおすすめします。