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従業員にタイムカードの押し忘れがあった場合は、どのように対応するのが適切でしょうか？
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タイムカードの押し忘れが発生した場合の対応については、まず事実確認を徹底することが重要です。具体的には、該当する従業員から勤務状況や業務内容についてヒアリングを行い、押し忘れが発生した背景や状況を把握するようにしていただければと思います。
また、押し忘れが発生した際のルールや手続きについても、あらかじめ決めておくことをお勧めいたします。例えば、従業員が押し忘れに気づいた場合の報告方法や、管理者が確認・修正を行う際の手順などを決めておくとよいでしょう。このようなルールは、就業規則等で、基本的に個々の会社が自由に決めることができます。あらかじめルールを決めておくことで、労使間での認識のずれやトラブルを未然に防ぐことができるかと思います。
タイムカードの押し忘れが発生した際には、注意や指導を行うことに加え、再発防止のための適切なサポートを行い、働きやすい環境づくりを目指していただければと思います。
打刻漏れが起きたときの基本対応と、再発防止のポイントとは？
タイムカードの打刻漏れに気づいた場合は、まず従業員本人から事情を丁寧に聞き取り、事実関係をしっかり確認することが重要です。そのうえで、報告方法や修正手順などをあらかじめルールとして整備しておくと、対応がスムーズになり、トラブルの予防にもつながります。こうした対応やルール作りは、就業規則などに明文化しておくと労使間の認識のズレも避けやすくなります。従業員に対する注意やフォローだけでなく、仕組みでミスを防ぐ体制を整えていくことが、働きやすい職場づくりには欠かせません。
こうした社内ルールの整備や個別対応に迷うときこそ、社会保険労務士の力を活用してみてはいかがでしょうか。
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※本Q&Aは、「どこでも社労士」利用規約第5条第8項に基づき、弊所に寄せられた質問や相談のうち、弊所が参考になると判断したものを編集のうえ掲載しています。
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